ePhyto
Wat is een ePhyto?
Een ePhyto is een elektronisch fytosanitair exportcertificaat in XML-formaat. Dit certificaat wordt volledig digitaal opgemaakt via een e-CertNL applicatie. In het geval van Bloembollen is dat Ketenregister (KR). Alle waarborgen worden digitaal gecontroleerd, zonder fysieke tussenkomst van een keurmeester. Als alle exporteisen akkoord zijn, dan gaat uw certificaat langs de 'virtuele keurmeester'. Een ePhyto bevat dezelfde informatie als een papieren fytosanitair certificaat.Wanneer krijg ik te maken met het ePhyto?
Steeds meer derde landen gebruiken elektronische fytosanitaire certificaten. De NVWA stemt vooraf met deze landen af wanneer vanaf welke datum overgestapt wordt op het ePhyto. Dat melden wij op deze website onder 'nieuws'.Naar de volgende landen wordt momenteel bij export vanuit Nederland alleen nog elektronische gecertificeerd via een ePhyto:
- Verenigd Koninkrijk
- Noorwegen
Wat moet ik doen om met het ePhyto te kunnen werken?
Om een zending met ePhyto te kunnen verzenden, moeten bedrijven die bloembollen exporteren partijen invoeren in Ketenregister en zendingen aanvragen via KR-Full+. Maakt u nu nog geen gebruik van KR-Full of KR-Full+? Dan is overstappen noodzakelijk. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Vanaf de zomer van 2026 is KR-Full+ de enige inspectie module voor alle derde landen. Exporteert u minder dan 10 zendingen per jaar? BKD biedt ook dienstverlening aan om tot een maximum van10 export certificaten per jaar de exportcertificering voor u af te handelen. Neem hiervoor contact met ons op..Hoe vraag u een ePhyto aan?
U vraagt een ePhyto aan via KR in eCertNL. Er is een standaard werkwijze. Hiermee werkt Noorwegen. Andere landen kunnen aanvullende eisen stellen, zoals het VK. In het overzicht hieronder ziet u waar u rekening mee moet houden bij uw aanvraag.
Hoe werkt het ePhyto en hoe ziet een ePhyto eruit?
Let op! dit is een beschrijving van het standaard ePhyto. Het VK maakt gebruik van een Sealed PDF. Hierover leest u onderaan de alinea meer.
Het ondertekende ePhyto is een XML-bestand en wordt vanuit e-CertNL automatisch verstuurd naar de TRACES hub (EU postbus). Na controle stuurt deze het door naar de internationale IPPC hub (wereldwijde postbus). De NPPO van het bestemmingsland haalt het ePhyto uit de IPPC hub. U en de geadresseerde krijgen zelf het ePhyto niet.
Zodra het e-Phyto digitaal beschikbaar is voor het land van bestemming, ontvangt u wel een bewijs van volledige certificering in een e-mail van "NO-REPLY@nvwa.nl". Deze mail bevat een Engelstalige verklaring, opgesteld door de NVWA, waarin de zending-informatie staat. Deze verklaring noemen we het Statement. Het onderwerp van de mail volgt het volgende stramien: "Certificate: Application number: changed status to APPROVED. Dit is het bewijs dat de exportcertificering is afgerond. Het "Statement" heeft altijd dezelfde informatie bovenin en een QR-code. Let op! Het "Statement" is niet het e-phyto zelf. Hier ter illustratie zo'n kop van het "Statement":
Het ondertekende ePhyto is een XML-bestand en wordt vanuit e-CertNL automatisch verstuurd naar de TRACES hub (EU postbus). Na controle stuurt deze het door naar de internationale IPPC hub (wereldwijde postbus). De NPPO van het bestemmingsland haalt het ePhyto uit de IPPC hub. U en de geadresseerde krijgen zelf het ePhyto niet.
Zodra het e-Phyto digitaal beschikbaar is voor het land van bestemming, ontvangt u wel een bewijs van volledige certificering in een e-mail van "NO-REPLY@nvwa.nl". Deze mail bevat een Engelstalige verklaring, opgesteld door de NVWA, waarin de zending-informatie staat. Deze verklaring noemen we het Statement. Het onderwerp van de mail volgt het volgende stramien: "Certificate: Application number: changed status to APPROVED. Dit is het bewijs dat de exportcertificering is afgerond. Het "Statement" heeft altijd dezelfde informatie bovenin en een QR-code. Let op! Het "Statement" is niet het e-phyto zelf. Hier ter illustratie zo'n kop van het "Statement":
.png)
Wilt u al voordat u deze mail ontvangt het ePhyto inzien? Dan is het "Statement" ook als afdrukvoorbeeld beschikbaar. beschikbaar, dan staat in het watermerk “Draft statement” en ziet u nog geen QR-code. Let op! Met dit afdrukvoorbeeld is de certificering nog niet afgerond, het ePhyto is nog niet gewaarmerkt door onze keurmeester. Daarvoor is altijd de bovenstaande mail nodig.
Het VK maakt geen gebruik van een XML-bestand en de “Statement”, maar (voorlopig) van een Sealed PDF. Deze PDF heeft alle informatie van het exportcertificaat beschikbaar in de QR-code. Hieronder ziet u daarvan een voorbeeld:
